| 以規(guī)范化檔案管理服務(wù)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)--市農(nóng)保局扎實(shí)做好養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理 |
| 2013-9-30 |
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安陸市城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)全覆蓋，全市已有34.4萬人參加了城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)。為了確保城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范，實(shí)現(xiàn)“記錄一生、服務(wù)一生、跟蹤一生、保障一生”的目標(biāo)，市農(nóng)保局按照省城鄉(xiāng)居保檔案管理要求，立足檔案管理規(guī)范化、制度化、專職化，健全檔案管理工作機(jī)制，進(jìn)一步夯實(shí)了城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦工作基礎(chǔ)。
一是規(guī)范化配置。市農(nóng)保局嚴(yán)格按照檔案庫房標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格進(jìn)行設(shè)置，投資20萬元建立了城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案室，專門存放參保、發(fā)放等業(yè)務(wù)檔案，庫房內(nèi)統(tǒng)一配置標(biāo)準(zhǔn)檔案柜等專用設(shè)備，并做好檔案室防火、防盜、防潮、防毒、防蟲、防鼠、防塵、防磁、防光、防高溫等“十防”工作，確保檔案存儲安全；入庫檔案材料存放科學(xué)，整理規(guī)范，所有新農(nóng)保涉及的檔案資料分門別類，按照科學(xué)的分類方法，進(jìn)行卷宗整理入檔，入檔材料，統(tǒng)一編制索引目錄，確保查閱方便。
二是制度化管理。目前已建立新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案管理責(zé)任制、檔案建檔、保管、保密、利用、鑒定、銷毀等實(shí)施細(xì)則和檔案移交等項(xiàng)制度，確保統(tǒng)計(jì)臺賬數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，移交手續(xù)完整、真實(shí)、有效。
三是專職化服務(wù)。配置專職檔案管理員1名，嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)檔案管理責(zé)任制要求，及時(shí)對城鄉(xiāng)居保參保人員、60周歲以上領(lǐng)取養(yǎng)老金人員的基本情況登記表、身份證復(fù)印件、養(yǎng)老金發(fā)放和稽查等資料進(jìn)行收集、整理、立卷、歸案，并詳細(xì)分類索引目錄，為方便檔案整理和相關(guān)人員查詢奠定了良好的基礎(chǔ)。
目前，市農(nóng)保局已完成27.2萬人的參保登記檔案、7.2萬人60周歲以上待遇發(fā)放檔案整理歸檔工作。安陸市農(nóng)保局(邱用平 闞玲俐) |
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